|
المجموعات الالكترونية E-Groups
المجموعة الالكترونية (E-Group) هي خدمة على موقع على شبكة الإنترنت يدير عمل لائحة بريدية لمجموعة من المشتركين تربط بينهم اهتمامات مشتركة.
يوفر موقع المجموعة الالكترونية الفعاليات التالية:
- التواصل بين مجموعة كبيرة من المستخدِمين تكون مهتمة بموضوع مشترك من خلال إرسال رسالة بريدية واحدة لكل المشتركين في المجموعة بواسطة عنوان بريد إلكتروني واحد هو عنوان المجموعة.
- توزيع معلومات (نشرة إلكترونية مثلاً) على المشتركين .
- حفظ الرسائل والملفات والمعلومات في أرشيف يمكن لأي من المستخدمين العودة إليه في أي وقت.
- يتوفّر لكل مجموعة على موقعها رزنامة مشتركة ومساحة لحفظ الملفات ومساحات للدردشة ومنتديات للنقاش، بالإضافة إلى قاعدة بيانات بسيطة.
- يسمح موقع المجموعة للمستخدِمين بانشاء لوائح بريدية أخرى، كما يسمح للمهتمين بالإنضمام إلى عضوية المجموعة.
- من أشهر المواقع التي توفّر خدمات إنشاء المجموعات هي:
كيف تنشئ مجموعة؟
1. إذهب إلى أحد المواقع التي توفر خدمة إنشاء واستضافة المجموعات الإلكترونية.
2. سوف نستخدم هنا موقع غوغل Google لهذا الغرض:
www.google.com
3. على الصفحة الرئيسية لموقع غوغل إنقر على كلمة "مجموعات"
4. سوف تظهر لك صفحة "مجموعات غوغل Google " وعليها ثلاثة عناويين رئيسية تشرح لك:
أ. ماذا يمكنك أن تفعل مع المجموعات؟
ب. إستكشاف المجموعات
ت. إنشاء مجموعة بثلاث خطوات:
إضغط على زر "إنشاء مجموعة" الموجود تحت هذا العنوان.
5. سوف تظهر لك صفحة (مرحباً بكم في "المجموعات" الجديدة)
6. لا بد أن تقوم بتسجيل الدخول إلى غوغل لإتمام إنشاء المجموعة.
7. إذا كان لديك حساباً (بريد إلكتروني) لدى غوغل، أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة السر في المساحتين المخصصتين لذلك ثم اضغط على زر "سجّل دخولك"
8. يمكنك وضع إشارة في خانة "تذكرني على هذا الكميوتر" بحيث يظهر بريدك الإلكتروني وكلمة السر في مكانيهما كلما أردت تسجيل دخولك إلى بريد غوغل من على هذا الجهاز
9. أما إذا لم يكن لديك حساب خاص (بريد إلكتروني) مع غوغل، فاضغط على زر "إنشاء حساب الآن" ليظهر لك استبيان إنشاء حساب
10. في أول الإستبيان إدخل إسمك الأول واسم العائلة ومن ثم إسم تسجيل الدخول الذي ترغب به، والذي سيكون أيضاً عنوان بريدك الإلكتروني في خدمة Gmail. إسم التسجيل ينبغي أن يكون بالأحرف اللاتينية، وتستطيع النقرعلى زر "تحقق من توفره" لتتأكد من أن الإسم الذي اخترته لم يستخدمه أحد من قبلك. بعد ذلك ينبغي عليك اختيار كلمة سر التي ستحتاج إليها بالإضافة إلى إسم الحساب كلما رغبت في الدخول لاستخدام خدمة البريد الإلكتروني.
11. بعد ذلك يطلب منك سؤال أمان وجوابه. وفكرة سؤال الأمان والمستخدم من قبل العديد من الخدمات على الإنترنت هو أن يساعدك على استرجاع كلمة المرور في حال نسيانه أو فقدانه. كما سيطلب منك عنوان بريد إلكتروني ثانوي والذي سيستخدم في حال واجهتك مشاكل أو نسيت كلمة المرور. اذا لم يكن متوفر لديك عنوان ثانوي، تستطيع ترك هذه الخانة فارغة.
12. إضغط على زر الموافقة على إنشاء حساب.
الآن يمكنك متابعة عملية إنشاء مجموعة وذلك بتعبئة الإستبيان الخاص على الصفحة المخصصة لذلك:
1. الخطوة الأولى، إعداد المجموعة:
أ. إختر إسماً لمجموعتك
ب. وإسماً للبريد الإلكتروني للمجموعة
ت. إكتب بضعة أسطر تصف بها مجموعتك
ث. إذا أردت أن لا يظهر محتوى مجموعتك للأطفال، يمكنك وضع إشارة في خانة "قد تتضمن هذه المجموعة محتوى خاص بالبالغين فقط"
ج. إختر مستوى صلاحيات الدخول للمشتركين في المجموعة والمستخدمين الذين يودون الإنضمام إلى مجموعتك، واحد من الخيارات الثلاثة المتوفرة تحت عنوان " إختر صلاحيات الدخول"
ح. إضغط على زر " إنشاء مجموعتي"
2. الخطوة الثانية، إضافة أعضاء:
أ. إختر ما إذا كنت تود إما "دعوة أعضاء بالبريد الألكتروني"، أو "إضافة أعضاء مباشرة"، وذلك بالضغط على الجملة المناسِبة الظاهرة تحت عنوان "إضافة أعضاء"
ب. إكتب عناويين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين تود دعوتهم، أو إضافتهم، كأعضاء مشتركين في مجموعتك
ت. إكتب نص الدعوة، أو رسالة الترحيب، التي تود أن تصل للمشتركين
ث. إنقر على زر "دعوة الأعضاء" إذا كنت تود توجيه دعوة لأصحاب عناوين البريد الإلكتروني التي أضفتها، للإنضمام إلى مجموعتك
ج. إنقر على زر "تخطّى هذه الخطوة" إذا كنت قد أضفت الأعضاء مباشرة
سوف تظهر لك صفحة تعلمك بأنه قد "تم إنشاء مجموعتك" وعليها إيضاً عنوان الصفحة الرئيسية للمجموعة على الشبكة، مع عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة.
أصبح لديك الآن مجموعة إلكترونية على موقع غوغل:
• ما يمكنك القيام به مع المجموعات:
 |
البحث عن معلومات أو تصفحها
هل تريد معرفة المزيد حول إصلاح السيارات؟ هل لديك سؤال حول أجهزة الكمبيوتر؟ يمكنك العثور على مناقشة أو مجموعة حول أجهزة الكمبيوتر.
عمل مجموعة خاصة بك
لماذا لم تبدأ بإنشاء المجموعة الخاصة بك؟ لعائلتك، لفريق البيسبول الخاص بك... إن إنشاء مجموعة هو شيء سهل – اختر فقط اسمًا وابدأ في دعوة الأعضاء.
الانضمام إلى مجموعة
هل تريد العثور على شيء تحبه؟ انضم فورًا أو اطلب دعوة إذا كانت مجموعة خاصة.
|
• إجراء مناقشة على الإنترنت أو عبر البريد الألكتروني:
 |
الانضمام إلى ما يتحدث عنه الآخرون
من إحدى المجموعات، يمكنك الرد على رسالة مُرسلة من شخص آخر أو إرسال رسالة أو سؤال خاص بك
بدء مناقشة في مجموعتك الخاصة
قم بإنشاء مجموعة خاصة بك حتى يمكنك الاتصال بأعضاء مجموعتك.
إجراء مناقشة على الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد القراءة وإرسال الرسائل عبر الإنترنت أو استخدام حساب بريدك الإلكتروني الحالي فقط للقراءة والرد.
|
• إنشاء صفحة غنية ومخصصة:
 |
إنشاء صفحات ويب مباشرة من داخل مجموعتك
استخدمه للحصول على معلومات حول مجموعتك أو المستندات المشاركة أو أي شيء آخر تريد نشره عبر الإنترنت. يمكن لأي عضوٍ عرض والمساهمة والتعليق في الصفحات مباشرة من مجموعتك.
إنشاء قاعدة معلومات
احصل على المحتوى والمعلومات التي قد تكون في مناقشتك بالفعل، بطريقة يمكن الوصول إليها بسهولة. هل لديك مجموعة لمناقشة أفضل المطاعم الموجودة في منطقتك؟ لماذا لم تقم بإنشاء صفحة لتدوين المطاعم المفضلة للأعضاء؟
|
 |
اجعلها خاصة بك
ليس هناك مجموعتان متشابهتان، فلم يجب أن تكونا متشابهتين؟ اختر الصور والألوان والأساليب لإعطاء مجموعتك شكلها المميز الخاص بها
|
• مشاركة الملفات ومعلومات الأعضاء:
 |
رفع الملفات
يمكن لأعضاء المجموعة رفع ملفات ومشاركة أعمالهم مع الآخرين في المجموعة.
معرفة المزيد عن بعضهم البعض
يمكن لكل عضو من المجموعة إنشاء لمحة بروفايل، متضمنة صورة وحصة. يمكن الآن مشاركة معلومات عن نفسك، والعثور على أعضاء آخرين باستخدام البحث.
|
|
